Com funciona Equígest
Inscripcions:
Les inscripcions es realitzen a través d'un formulari.
Si l'èquid està registrat a l'aplicació, la persona que realitza la inscripció rebrà un correu electrònic confirmant que ha realitzat la seva inscripció a l'esdeveniment seleccionat correctament.
Si l'èquid no està registrat, se li obrirà un nou formulari per a realitzar el registre.
Després de completar el formulari de registre amb la documentació necessària i omplir el formulari d'inscripció, la persona rebrà un correu electrònic confirmant la recepció i indicant que la seva inscripció queda pendent de validació per part del nostre equip.
Es requereix tota la documentació necessària segons el DECRET 83/2012, de 17 de juliol, que regula els certàmens i altres concentracions d'animals vius a Catalunya. Pel que fa als tres tombs, es pregunta quin tipus de participació es duu a terme, ja sigui muntat, enganxat, amb carro agrícola, etc.
La documentació i la informació addicional a sol·licitar s'adapten segons cada cas específic.
Gestió Inscrits:
Les inscripcions finalitzen set dies abans de l'activitat. Un cop finalitzades, es lliura als organitzadors una llista amb tots els participants inscrits.
Gestionem l'enviament de tota la documentació necessària als participants, incloent-hi horaris, dorsals, punts de trobada, normativa vigent i qualsevol altre detall que considereu essencial per al bon desenvolupament de l'activitat. Només cal que ens feu arribar la documentació i nosaltres ens encarregarem de gestionar la resta.
Control inscrits:
El dia de l'activitat, cal escanejar el transportador dels èquids amb el lector d'equígest i, a través de l'aplicació descarregada al vostre mòbil, podreu accedir a tota la informació necessària:
Quina informació us donarà l'aplicació: Codi Rega, transportador (xip) i ULEN, nom de la persona que ha fet la inscripció i quin tipus de participant és.
Això facilita molt la vostra feina i especialment la del veterinari, ja que no necessita verificar els passaports dels èquids per comprovar si el xip que es llegeix coincideix amb el del passaport. Nosaltres ja hem dut a terme aquesta tasca prèviament.
Si tot està correcte l'aplicació us dirà cavall Inscrit i voldrà dir que pot participar
Si el cavall està registrat a l'aplicació, però no s'ha inscrit a l'esdeveniment, l'aplicació us indicarà que el cavall està registrat, la qual cosa significa que tota la documentació és correcta, però no ha realitzat la inscripció per a l'activitat.
Si un cavall no està registrat a l'aplicació, encara podreu llegir el transponedor, però l'aplicació us notificarà que no està registrat i, per tant, no se li hauria de permetre participar.
L'aplicació ofereix un seguiment dels cavalls escanejats i dels pendent d'escanejar, a més proporciona l'opció de contactar amb els participants directament des de l'aplicació.
L'aplicació també pot enviar avisos sobre aspectes importants, com ara si un cavall supera l'edat màxima o mínima per competir segons les normatives de la Generalitat. En aquest cas, rebràs una alerta.
Al finalitzar, tindreu un registre complet dels equips escanejats i dels que no s'han presentat, obtenint així un control exacte de tots els participants.
Adaptable:
Tot i que l'App en un moment va ser pensada per organització de Tres Tombs, és adaptable a qualsevol necessitat, vacunes dels cavalls, desparasitant, edat mínima, edat màxima, medicaments, tot allò que necessiteu, podem fer.
Com funciona:
Només necessitareu un lector de xips i una aplicació mòbil que us farem arribar. Amb aquestes dues eines, tindreu accés a tota la informació necessària amb un sol clic.
Protecció de dades:
La Federació gestiona i guarda les dades dels participants inscrits, proporcionant a les entitats organitzadores d'esdeveniments una llista amb el nom, número de telèfon i correu electrònic dels participants.
En escanejar el transportador de l'èquid, es poden veure el Codi de rega, el Xip i UELN .
Tota la documentació relativa a l'èquid enviat per al registre queda en custòdia de la Federació Coordinadora, que es compromet a no facilitar-la a tercers.
Si les autoritats competents ho requereixen, la documentació serà entregada a les autoritats sol·licitants.
Els participants accepten la política de protecció de dades i l'ús d'aquestes en el moment de fer la inscripció.
Necessites més informació? Contacta amb nosaltres.